Cómo configurar tu Excel para desarrollar tu Plan de Negocio

Qué no debe faltar en tu hoja excel a la hora de desarrollar correctamente tu Plan de Negociocomo hacer un plan de negocio

Emprender supone un gran reto, y antes de hacerlo es aconsejable rodearnos de cuantas más herramientas útiles tengamos a nuestra disposición. Es por esto que el Excel se convierte en uno de nuestros más poderosos aliados para planificar nuestra tienda o negocio online. Vamos a intentar ver en este post como configurar tu Excel para desarrollar tu plan de negocio viendo las partes fundamentales que no deberían faltar y completando así tu futuro Plan de Marketing.

El Excel es una potentísima herramienta que muchas veces nos causa cierto respeto y la dejamos pasar por alto. Desde mi punto de vista si estáiexcels decididos a montar vuestro negocio online, es la manera más efectiva de controlar vuestro dinero. Para empezar a configurar tu Excel para desarrollar tu plan de negocio yo aconsejo dividirlo en dos partes:

  • Costes
  • Ingresos

Costes:

Bien es cierto que montar un negocio online puede ser más económico que montar un negocio “físico”, pero no os engañéis necesitaremos hacer unos gastos iniciales que debemos asumir. Es por tanto que en nuestro Excel en el apartado de costes añadiremos:Costes

  1. Costes de Producto: Aquí debemos tener claro si lo que vamos a vender es un producto que necesitemos tener en stock, si vamos a actuar como comerciales de algún producto (seremos meros intermediarios) etc… Estos costes serán por tanto bastante variables dependiendo del tipo de negocio que montemos.
  2. Coste de locales (oficinas…): En este apartado incluiremos los costes de los alquileres que nos supongan nuestras infraestructuras. Pueden ser desde una oficina pequeña, un almacén, un despacho… Como ya os digo dependerá un poco del tipo de negocio a emprender pero normalmente se necesita uno de estos sitios para tener unos pocos productos en stock, para tener una oficina donde atender los pedidos etc…
  3. Publicidad, gastos de representación online, Adwords: Seamos realistas, si lo que queremos es montar un negocio, vender un producto y obtener beneficios el papel de hombre orquesta no es muy aconsejable. Si tenéis pensado ser los que gestionen la presencia online, el posicionamiento web, gestión de vuestras redes, generación de contenido etc… Lo más normal es que os sois expertos en la materia, o acabará por saliros rana. Necesitaremos hacer una pequeña inversión, al menos al comienzo para que la cosa empiece a rodar. Esto incluye algún experto en redes que empiece a mover nuestra presencia en las redes, alguien que nos genere contenido para posicionarnos en SEO, y por supuesto si queremos ser visibles tendremos que invertir en alguna campaña Adwords. Tenemos que comprar visitas al comienzo para lograr ser visibles en la red.
  4. Costes en gestión de envíos: En este caso yo suelo recomendar incluir los gastos de envío en el precio del producto. Si intentáis ganar un dinero extra gestionando vosotros mismos los envíos y cobrándolos puede ser bastante engorroso llegado el punto que vuestro negocio se lanzara. Si por otra parte queremos tener algún acuerdo con alguna empresa de envíos para facilitar la labor al comprador y al vendedor tendremos que tener perfectamente controlados estos costes y cuantificados.
  5. Personal: En los comienzos de los negocios online, apenas existe este concepto. Normalmente se suele hacer todo entre los socios que lo lleven o lo que hayamos subcontratado como el tema del Community Manager etc… Pero si nuestro negocio crece iremos necesitando personal a cargo que nos ayude.
  6. Publicidad offline: También necesitaremos hacer un desembolso para darnos a conocer fuera de la red, es decir por medios tradicionales. Ya puede ser por anuncios en algún periódico, repartidores de propaganda, promoción en algún local etc…

Ventas:

Bien ahora analizaremos las columnas que no deben faltar a la hora de configurar tu Excel para tu plan de negocio. Podemos plantearlas para un período de tiempo determinado por ejemplo 12 meses.ventas

  1. Número de visitas: Nuestras ventas vendrán a raíz de las visitas que tengamos en nuestra web. Esta parte es la más difícil de conseguir dentro de nuestro proyecto. Es fundamental tener controlado el número de visitas diarias para poder relacionarlas luego con eventos de nuestro proyecto, es decir obtendremos picos de visitas y yo suelo aconsejar poner una columna al lado de número de visitas en la que podamos poner alguna pequeña reseña si se hizo algo especial en ese día que generara un posible pico de visitas.
  2. Conversión: Que tengamos muchas visitas no quiere decir que tengamos muchas ventas. Tenemos que crearnos una columna donde reflejemos el ratio de conversión, el cual expresaremos en forma de porcentaje. De cada 100 visitas obtenidas cuantas han acabado siendo compradores.
  3. Productos visitados: Si tenemos varios productos distribuidos en diferentes páginas podemos crear una columna en la que tengamos el nombre del producto que vendemos y le relacionemos de esas X visitas que entran a la web diarias cuantas corresponden a ese producto en concreto. Estos seguimientos se pueden hacer con bastantes herramientas de análisis. Una gratuita que funciona muy bien es como Google Analytics.
  4. Venta/ Venta media: Ventas realizadas. Me parece muy interesante relacionar este valor con una venta media que vayamos calculando a lo largo del período. Si por ejemplo en un período de un mes hemos vendido por un valor supongamos de 600 quiere decir que diariamente tenemos una venta media de 20. Bien pues podemos tener una columna que nos relacione la venta realizada diariamente con la venta media estimada del mes pasado, de esta manera podemos hacer un seguimiento de cuanto nos alejamos de dicha media para analizar los posibles motivos. ¿Os acordáis la columna que en su momento creamos para eventos especiales? Nos podrá servir de ayuda aquí también para tener un historial de por ejemplo si un día vendimos el doble de la venta media si coincidió con algún lanzamiento, promoción etc… Dándonos datos muy interesantes.

Bueno hasta aquí unos datos que a mí parecer no deberían faltar a la hora de configurar tu Excel para desarrollar tu plan de negocio. Se puede (y se debe) añadir más conceptos, y variará mucho dependiendo del negocio que montéis pero para los que andáis pensando como confeccionarla espero que os sirva de ayuda. Aquí os dejo a petición de un lector, ejemplos de plantillas Excel bastante interesantes. Si os ha parecido interesante no dejéis que vuestros amigos se lo pierdan, con la barra social del final solucionamos esto 😉 .

Puntúalo!

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2 comentarios

  • Carles

    mayo 09, 05 2013 07:01:43

    Buenos días, gracias por compartir, hubiera estado bien poner un ejemplo gráfico de la hoja de cálculo y que en el se pudieran realizar aportaciones, otra vez será. Un saludo

    • canino19

      mayo 09, 05 2013 11:17:33

      Buenos días Carles, te he dejado al final del post un link con las plantillas que solicitas. Encontrarás en esa web plantillas Excel muy interesantes aplicables a gran variedad de negocios. Espero que te hayan sido útiles, un saludo y que pases un buen día.

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